APIIP a luat fiinţă la începutul anului 2004, având ca membri fondatori 52 dintre cele mai importante companii din Industria de Publicitate românească.
APIIP este o asociaţie deschisă către toate firmele din Industria de Publicitate.
APIIP îşi propune să devină garantul calităţii membrilor săi, pe piaţa românească de profil.
Principalele domenii reprezentate în cadrul Asociaţiei sunt:
- producţie publicitară;
- printing;
- promoţionale;
- materiale şi echipamente.
STATUTUL
Asociatiei Producatorilor si Importatorilor din Industria de Publicitate
Subscrisele:
in calitate de Fondatori, am hotarat urmatoarele:
CAPITOLUL I - DENUMIREA, SEDIUL, DURATA ASOCIATIEI
Art.1. Asociatia va avea denumirea de “A sociatia P roducatorilor si I mportatorilor din I ndustria de P ublicitate ”, sau prescurtat “APIIP”
Denumirea asociatiei va putea fi modificata la propunerea Consiliului Director sau la initiativa oricarui membru al asociatiei , cu votul Adunarii Generale .
ART.2. Asociatia are caracter de organizatie nonguvernamentala, persoana juridica de drept privat, independenta, apolitica, non profit, infiintata in conformitate cu dispozitiile Ordonantei de Guvern Nr.26 din 31.01.2000.
Art.3. In toate actele, anunturile, publicatiile si altele asemenea care sunt emise de Asociatie se va indica denumirea completa a acesteia, urmata de indicarea sediului si numarului din Registrul Asociatiilor si Fundatiilor sub care a fost inregistrata.
Art.4. Sediul asociatiei este in Bucuresti Bdul.Unirii nr.45, bl.E3, sc.1, et.2, ap.8, Sector 3.
Sediul asociatiei va putea fi schimbat prin hotararea Adunarii Generale a Asociatiei, la propunerea Consiliului Director, cu respectarea formalitatilor prevazute de Ordonantei de Guvern Nr.26 din 31.01.2000.
Asociatia isi va putea infiinta filiale in orice localitate din Romania sau din strainatate, prin hotararea Adunarii Generale a Asociatiei, la propunerea Consiliului Director al asociatiei, cu respectarea formalitatilor prevazute de Ordonanta de Guvern Nr.26 din 31.01.2000.
Art.5. Asociatia se constituie pe o perioada nelimitata de timp si isi va incepe activitatea la data inscrierii ei in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor.
CAPITOLUL II - SCOPUL SI OBIECTIVELE
Art.6. “ Asociatia Producatorilor si Importatorilor din Industria de Publicitate ” are scopul de a promova si reprezenta interesele membrilor sai atat in Romania cat si in strainatate.
Art.7. Asociatia are urmatoarele obiective:
Pentru a aduce la îndeplinire unele din obiectivele propuse, asociatia îsi rezerva dreptul de a încheia contracte de colaborare cu persoane fizice si juridice atestate din tara si din strainatate.
Asociatia poate subcontracta persoanelor fizice sau juridice abilitate, în baza unor hotarâri adoptate în acest sens de catre Consiliul Director, diverse proiecte, programe sau activitati în realizarea carora se angajeaza, pe baza de selectie de oferte.
CAPITOLUL III - PATRIMONIUL ASOCIATIEI
Art.8. Patrimoniul initial al asociatiei este de 10.000.000 lei subscris si care va fi varsat dupa autentificarea actului constitutiv si a statutului de catre notar, patrimoniu care se va completa prin cotizatiile lunare ale membrilor, donatii ale persoanelor fizice si juridice, contributii legale, sponsorizari constând în bunuri mobile si imobile, fonduri obtinute din tara, strainatate, în lei sau în valuta, de la persoane fizice sau juridice si din orice mijloace prevazute de lege.
Art.9. Patrimoniul ulterior al asociatiei se va forma din:
Fondurile banesti ale asociatiei se pastreaza intr-un cont bancar apartinand asociatiei.
Art.10. Veniturile si cheltuielile efectuate de asociatie se evidentiaza conform legislatiei in vigoare si se supun anual aprobarii Adunarii Generale a Asociatiei.
Gestiunea si evidenta resurselor financiare se face de catre contabilul autorizat cu care asociatia colaboreaza.
Controlul fondurilor si al patrimoniului, precum si al actelor care justifica investitiile banesti se efectueaza periodic, precum si la sesizare, de catre Comisia de Cenzori .
Art.11. Veniturile asociatiei vor putea fi folosite numai pentru indeplinirea scopului in care a fost infiintata.
Din aceste venituri, se pot acorda colaboratorilor si salariatilor prime pentru actiunile intreprinse si gratificatii anuale, prin hotararea Consiliului Director.
Art.12. Acceptarea subventiilor, donatiilor, legatelor cu titlu universal sau particular ale persoanelor fizice si juridice, sponsorizarilor, se va face de catre Consiliul Director, cu votul majoritatii membrilor acestui organ de conducere.
Art.13 . Patrimoniul asociatiei reprezinta garantia pentru indeplinirea obligatiilor asociatiei.
Patrimoniul asociatiei nu poate fi grevat de datorii sau de alte obligatii personale ale membrilor asociatiei. Un creditor personal al unui membru nu poate formula pretentii pentru rambursarea datoriei asupra sumelor sau donatiilor in natura facute de catre membru catre asociatie.
Art.14. Exercitiul economic al asociatiei incepe la 1 ianuarie al fiecarui an si se incheie la 31 decembrie, activitatea economico-financiara a asociatiei desfasurandu-se pe baza bugetului de venituri si cheltuieli elaborat de Consiliul Director si aprobat de Adunarea Generala a Asociatiei.
Incheierea exercitiului financiar prezentat de catre Consiliul Director, ulterior avizarii de catre Comisia de Cenzori, se aproba de catre Adunarea Generala a Asociatiei care da descarcare de gestiune.
Art.15. Asociatia efectueaza incasari si plati prin casieria proprie si contul propriu deschis la o banca, conform legislatiei.
CAPITOLUL IV - MEMBRII ASOCIATIEI: DREPTURI SI OBLIGATII
Art.16. Poate deveni membru al asociatiei, pe baza liberei adeziuni, orice persoana juridica, care recunoaste si aplica prevederile prezentului statut, participand la realizarea activitatii organizatiei. Admiterea noilor membri va fi conditionata de existenta a cel putin unei recomandari din partea unui membru care face deja parte din asociatie.
Art.17. Pot fi membri colectivi ai asociatiei acele formatiuni sau organizatii care fac dovada constituirii in mod legal si recunosc Actul constitutiv si Statutul acesteia.
Art.18. Orice persoana juridica, care doreste sa devina membru al asociatiei, trebuie sa nu fie membru al unei alte organizatii cu scopuri contrare asociatiei, sa activeze in sectorul economic al industriei de publicitate, sa depuna o cerere tip si hotararea asociatilor/ actionarilor societatii respective privind inscrierea in asociatie, o copie de pe Certificatul Unic de Inregistrare, sa achite taxa de inscriere si cotizatia anuala. Taxa de înscriere este in cuantum de 300 de euro (trei sute euro) pentru membrii fondatori, iar pentru membrii care adera ulterior va fi de 400 de euro (patru sute euro). Cotizatia a fost stabilita pentru primul an de activitate la 350 de euro (trei sute cincizeci de euro). Plata cotizatiei va fi efectuata semestrial, prima transa a cotizatiei urmand a fi achitata in termen de doua saptamani de la inregistrarea asociatiei in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor.
Cererea de aderare a noilor membri se inainteaza Consiliului Director, care va decide prin hotarâre asupra acordarii statului de membru asociat persoanei juridice semnatare a cererii.
Art.19. Asociatia are trei categorii de membri: fondatori, asociati si de onoare.
Calitatea de membru se dovedeste cu diploma de membru eliberata de catre conducerea asociatiei.
Membrii fondatori sunt membrii semnatari ai prezentului statut, autentificat de notarul public, identificati conform actului de asociere anexat, care face parte integranta din Statutul asociatiei.
Art.20. Membrii asociati sunt toti cei care adera ulterior momentului infiintarii asociatiei.
Art.21. Pot deveni membri de onoare ai asociatiei orice persoane fizice romane sau straine, cu merite deosebite in orice domeniu al vietii economice sau culturale din tara sau strainatate. Calitatea de membru de onoare este un titlu onorific ce se acorda intr-un cadru festiv, in prezenta tuturor membrilor asociatiei, pe baza hotarârii Consiliului Director.
Calitatea de membru de onoare nu implica plata vreunei cotizatii catre asociatie.
Art.22. Calitatea de membru fondator al asociatiei si cea de membru asociat se pot pierde prin:
Membrii pot fi exclusi din asociatie in urmatoarele cazuri :
Masura excluderii poate fi luata de catre Adunarea Generala, cu majoritate de voturi (50%+1), in baza unui referat intocmit de catre Consiliul Director in urma unor cercetari prealabile.
Membrii care se retrag pierd orice drept asupra patrimoniului sau a veniturilor rezultate din activitatea asociatiei.
Art. 23. Drepturile membrilor asociatiei:
Art. 24. Obligatiile membrilor asociatiei:
CAPITOLUL V - ORGANIZARE, ADMINISTRARE SI FUNCTIONARE
Art.25. “ Asociatia Producatorilor si Importatorilor din Industria de Publicitate ” are urmatoarea structura organizatorica:
A.) CONSILIUL DIRECTOR
Art.26. Consiliul Director este organul executiv al asociatiei, care decide in problemele curente si operative ale acesteia, prin votul majoritatii membrilor sai, in afara cazurilor prevazute de lege ori de prezentul Statut.
Art.27. Ca organ de conducere operativa a organizatiei, Consiliul Director aduce la indeplinire hotararile Adunarii Generale, luand masurile ce se impun in acest sens.
Art.28. Consiliul Director este alcatuit din 5 membri, alesi in functie, individual, de catre Adunarea Generala, cu majoritate de voturi (50%+1), componenta acestuia fiind urmatoarea:
Membrii Consiliului Director care urmaresc obtinerea unor foloase personale sau patrimoniale in exercitarea functiei, pot fi exclusi din Consiliu prin Hotararea Adunarii Generale a Asociatiei, cu majoritate de voturi (50%+1).
Art.29. Consiliul Director se intruneste in sedinte ordinare, lunar. Presedintele sau cel putin 2/3 (doua treimi) din numarul membrilor de drept pot convoca, respectiv solicita, convocarea de sedinte extraordinare ale acestuia.
Art.30. Presedintele organizatiei prezideaza sedintele acestui organism de conducere, la care pot participa, fara drept de vot, insa si alte persoane, la invitatia presedintelui.
Art.31. Sedintele Consiliului Director sunt statutar intrunite in conditiile participarii a 2/3 (doua treimi) din numarul membrilor sai. In cazul in care acest cvorum nu este intrunit sedinta se suspenda, urmand a fi reconvocata la o data ulterioara, in cel mult 10 zile de la data primei sedinte.
Art.32. In exercitarea atributiilor sale Consiliul Director adopta hotarâri in cadrul sedintelor ordinare si extraordinare, cu votul majoritatii simple a membrilor care-l compun. De regula votul este deschis, membrii Consiliului putand hotari, cu majoritate simpla, ca votul sa fie secret.
Art.33. Actele elaborate de Consiliul Director vor fi semnate de presedinte si contrasemnate de cel putin doi vicepresedinti si de responsabilul vizat de respectivele acte. Actele nesemnate de presedinte sunt nule de drept si de facto.
Art.34. Dezbaterile Consiliului Director se consemneaza intr-un proces verbal, aprobat si semnat in conditiile similare sedintelor Adunarii Generale, proces-verbal ce va fi transmis si membrilor asociati.
Art.35. Consiliul Director are urmatoarele atributii si indatoriri:
Art.36. Durata mandatului Consiliului Director este de 2 (doi) ani.
B.) PRESEDINTELE:
Art.37. Presedintele asociatiei este membru al Consiliului Director.
Art.38. Presedintele asociatiei reprezinta membrii acesteia si vegheaza la respectarea Statutului, a regulamentelor si a celorlalte acte normative care reglementeaza activitatea membrilor, precum si la desfasurarea normala a acestei activitati.
Art.39. Presedintele este ales prin vot egal, direct si liber exprimat, de catre Adunarea Generala. Alegerile se bazeaza pe prezentarea de candidaturi si propuneri. Este declarat ales candidatul care a intrunit, la primele alegeri, majoritatea de voturi ale alegatorilor. In cazul in care nici unul din candidati nu a intrunit aceasta majoritate se organizeaza noi alegeri intre primii doi candidati stabiliti in ordinea numarului de voturi obtinute la primele alegeri. Noile alegeri se vor organiza in termen de cel mult 5 (cinci) zile, de la primele alegeri, fiind declarat ales candidatul care a obtinut cel mai mare numar de voturi. Alegerea presedintelui se va face conform regulamentului in vigoare.
Art.40. Prin statut s-a decis numirea primului Presedinte al asociatiei pentru un mandat de 1 (un) an in persoana dlui.CATALIN NEAMTU, cetatean român, nascut la data de 04.02.1968, domiciliat în Bucuresti, Sector 3, B-dul.Decebal nr.11, bloc S14, scara 1, etaj 4, ap.16, identificat prin CI seria DP nr.028927, eliberata de IGP – DEP, la data de 20.07.1999, CNP 1680204434511. La terminarea mandatului primului presedinte, urmatorii vor fi alesi pentru mandate de câte 2 ani.
Art.41. In timpul exercitarii mandatului, presedintele nu poate indeplini o alta functie, în asociatiile a caror activitate poate dauna obiectivelor si intereselor membrilor APIIP.
Art.42. Presedintele indeplineste urmatoarele atributii:
Presedintele poate delega, prin dispozitie speciala, unele din atributiile sale unuia din vicepresedinti, atat pentru perioadele de absenta, cat si in mod permanent.
Art.43. Pentru intreaga sa activitate presedintele asociatiei raspunde numai in fata Adunarii Generale.
Art.44. In cazul savarsirii unor fapte grave, prin care se incalca prevederile prezentului Statut, a regulamentelor sau a celorlalte acte normative care reglementeaza activitatea membrilor, presedintele organzitatiei poate fi suspendat din functie de catre Adunarea Generala prin votul a 50%+1 (jumatate plus unu) din numarul membrilor de drept care o compun. Presedintele poate da acesteia explicatii cu privire la faptele ce i se imputa.
Propunerea de suspendare din functie poate fi initiata de cel putin 1/3 (o treime) din numarul membrilor Adunarii Generale, sau a Consiliului Director si se aduce neintarziat la cunostinta presedintelui. Daca propunerea de suspendare din functie este aprobata, in cel mult 5 zile se organizeaza o sedinta pentru demiterea presedintelui, care poate fi demis prin votul a cel putin 2/3 (doua treimi) din numarul total al membrilor care compun Adunarea Generala.
Art.45. Presedintele poate fi sanctionat in urmatoarele cazuri:
Art.46. Vacanta functiei de presedinte intervine in caz de demisie, de demitere din functie, de incompatibilitatea sau imposibilitatea definitiva a exercitarii atributiilor sau in caz de deces. In termen de 10 zile de la data la care a intervenit vacanta functiei de presedinte, Consiliul Director va organiza alegeri pentru un nou mandat de presedinte.
Art.47. Daca functia de presedinte devine vacanta, ori daca presedintele este suspendat din functie sau se afla in imposibilitatea temporara de a-si exercita atributiile, interimatul se asigura de catre unul dintre vicepresedinti ales cu majoritate de voturi de catre membrii în functie ai Consiliului Director.
Art.48. Daca persoana care asigura interimatul functiei de presedinte savarseste fapte grave prin care se incalca prevederile prezentului Statut, a regulamentelor sau celorlalte acte care reglementeaza activitatea membrilor, se aplica prevederile art.43, 44 si art.45.
Art.49. In activitatea sa, presedintele va fi sprijinit de ceilalti membrii ai Consiliului Director. Acestia vor putea fi convocati, de catre presedinte, ori de cate ori se apreciaza ca este necesar.
Art.50. Presedintele este obligat sa convoace Consiliul Director sau Adunarea Generala, daca situatia o impune, in sedinte extraordinare. In caz de extrema urgenta el va consulta membrii Consiliului Director si se va conforma deciziei luate in comun, dar va raspunde personal pentru aceasta decizie.
C.) COMISIA DE CENZORI:
Art.51 . Comisia de cenzori reprezinta organul de control economic si financiar al asociatiei, format din trei membri. Durata mandatului membrilor acestei comisii este de 2 (doi) ani.
Art.52. Atributiile cenzorilor:
Art.53. Organele de conducere si administratie ale asociatiei sunt obligate sa puna la dispozitia cenzorilor toate actele pe care le detin, ori de cate ori li se va cere.
D.) ADUNAREA GENERALA:
Art.54. Adunarea Generala a membrilor asociatiei reprezinta organul suprem de conducere al acesteia, fiind constituita din totalitatea membrilor de drept ai sai.
Fiecare membru de drept dispune de un singur vot, iar dreptul de vot nu poate fi exercitat prin reprezentare.
Art.55. Adunarea Generala are urmatoarele atributii si competente:
Art.56. Toate actele care nu sunt atribuite prin Statut sau Actul Constitutiv organelor de conducere, adminstratie si control, apartin de drept Adunarii Generale, care le va exercita conform Statutului.
Art.57 . Adunarea Generala functioneaza in sedinte ordinare, convocate semestrial. Ea va putea fi convocata si in sedinte extraordinare, de cate ori este nevoie, la initiativa Consiliului Director sau la initiativa a cel putin 1/3 (o treime) din membrii de drept.
Art.58. Convocarea Adunarii Generale se face de catre Consiliul Director cu cel putin 15 zile inainte de data stabilita pentru desfasurarea ei, prin notificare scrisa individuala, adresata si expediata fiecarui membru de drept.
Art.59. Ordinea de zi trebuie sa fie stabilita cu cel putin 15 zile inainte de data desfasurarii, in cazul sedintelor ordinare si cu cel putin 3 zile inainte de data desfasurarii, in cazul celor extraordinare.
Art.60. Deciziile vor putea fi statutare numai daca vor fi raspuns convocarii jumatate plus unu (majoritatea absoluta) din numarul membrilor de drept. La a doua convocare se va putea decide cu majoritatea absoluta din numarul celor prezenti.
Art.61. Hotararile Adunarii Generale se iau prin vot deschis, se semneaza obligatoriu de catre presedinte, sau persoana desemnata de acesta, si de catre membrii Consiliului Director prezenti la sedinta.
Art.62 . Dreptul de initiere a proiectului de hotarari apartine presedintelui sau unui grup de 5 membri de drept ai asociatiei.
Art.63. Dezbaterile din cadrul sedintelor Adunarii Generale sunt prezidate de catre presedinte, fiind consemnate intr-un proces verbal, aprobat si semnat de catre acesta si contrasemnat de ceilalti membrii ai Consiliului Director prezenti la sedinta.
Art.64. La propunerea Consiliului Director sau a 1/3 (o treime) din totalul membrilor sai, Adunarea Generala poate hotari organizarea unor comisii de ancheta sau speciale, care vor functiona cu un anumit scop si obiect de activitate. Componenta, modul de lucru, atributiile, sarcinile si competenta acestora se stabilesc prin actul de infiintare si organizare. Asupra activitatii desfasurate, aceste comisii prezinta rapoarte Adunarii Generale sau, dupa caz, Consiliului Director, la termenele stabilite sau la finalizarea scopului si obiectului pentru care au fost organizate.
Art.65. Deciziile pentru dizolvarea asociatiei sau pentru transformarea scopului social, sunt valabile daca întrunesc votul favorabil a doua treimi din totalul membrilor de drept.
Art.66. Propunerile sau actele facute in scris, fara deliberare, vor avea puterea de decizie, daca vor fi semnate de totalitatea membrilor Adunarii Generale.
MODIFICAREA ACTULUI CONSTITUTIV SI A STATUTULUI ASOCIATIEI
Art. 67. Modificarea Actului constitutiv sau a Statutului se face pe baza propunerii Consiliului Director si pe baza aprobarii Adunarii Generale, prin votul a doua treimi din numarul membrilor acestora, prin înscrierea modificarii în Registrul Asociatiilor si Fundatiilor.
Modificarea Actului constitutiv sau a Statutului poate fi initiata de catre Presedinte, la propunerea Consiliului Director, precum si la initiativa a cel putin o treime (1/3) din numarul membrilor de drept. Prevederile si dispozitiile prezentului statut se vor completa cu prevederile dreptului comun in materie.
Modificarile Actului constitutiv sau ale Statutului asociatiei vor fi supuse, prin grija Presedintelui, verificarii si aprobarii instantei judecatoresti. Cererea de înscriere a modificarii va fi însotita de Actul aditional în forma autentificata, semnat de catre Presedinte.
Demersurile pentru modificarea Actului aditional sau a Statutului si de înscriere a modificarii în Registrul Asociatiilor si Fundatiilor, se întreprind de catre Consiliul Director, printr-o persoana desemnata în acest sens, de Presedinte.
CAPITOLUL VI - FORME DE PROTEST
Art.68. “ Asociatia Producatorilor si Importatorilor din Industria de Publicitate ” are dreptul la toate formele de protest prevazute de Constitutie si alte acte normative, cu respectarea procedurii legale.
Negocierile asupra revendicarilor sau formelor de protest sunt de competenta Consiliului Director al organizatiei.
Art.69. “ Asociatia Producatorilor si Importatorilor din Industria de Publicitate ” isi declina orice responsabilitate cu privire la actiunile desfasurate de membrii sai, neorganizate de conducerea acesteia.
CAPITOLUL VII - INCETAREA ACTIVITATII. DIZOLVAREA SI LICHIDAREA ASOCIATIEI.
Art.70. Activitatea asociatiei poate inceta prin acordul comun a doua treimi din numarul total al membrilor Adunarii Generale sau prin dizolvare, in conditiile legii. Dizolvarea se produce in urmatoarele cazuri:
Art. 71. Dizolvarea este urmata de lichidare, care se va face de catre o comisie desemnata de Consiliul Director al asociatiei, in cazurile de dizolvare prevazute de Art.66 alin.1. Destinatia bunurilor rezultate in urma lichidarii se va stabili de catre Consiliul Director. In caz de dizolvare de drept patrimoniul asociatiei va fi lichidat conform art. 61-72 din Ordonanta nr.26/2000, cu privire la asociatii si fundatii, iar bunurile vor fi donate sau atribuite unor organizatii nonguvernamentale cu activitate sau scop similar.
Bunurile ramase în patrimoniul asociatiei, în caz de dizolvare, vor fi transmise prin donatii catre persoane fizice sau juridice de drept privat sau public cu scop identic.
CAPITOLUL VIII - DISPOZITII FINALE SI TRANZITORII
Art.72. Modul de functionare al asociatiei, drepturile si indatoririle personalului se vor stabili ulterior, printr-un Regulament Intern de Functionare.
In vederea indeplinirii formalitatilor de constituire a prezentei asociatii, se desemneaza dl.NEAMTU CATALIN, cetatean român, nascut la data de 04.02.1968, domiciliat în Bucuresti, Sector 3, B-dul.Decebal nr.11, bloc S14, scara 1, etaj 4, ap.16, identificat prin CI seria DP nr.028927, eliberata de IGP – DEP, la data de 20.07.1999, CNP 1680204434511.
Prevederile prezentului Statut se vor completa cu dispozitiile legale in vigoare.